URL : https://tach.alertgasoil.com/do/info ou via le lien présent dans le menu de votre application AGPro N° Client : Qxxxxx Utilisateur : xxxxxxx Mot de passe : xxxxxx [vous référer aux codes transmis par votre chargée de comptes]
installer Java version 32 bits (désinstaller Java et le réinstaller en 32 bits)
télécharger et installer tacholistener:
-> Cliquer sur le lien pour télécharger Tacholistener, ouvrir l’application en bas de la page après téléchargement. Une fenêtre pop-up apparaît, cliquer sur suivant, puis cliquer sur terminer. ->Une flèche bleue doit apparaître en bas de votre écran ainsi que dans la barre des tâches, ensuite rafraîchir la page.
Dans cet onglet, vous pouvez :
Créer des groupes de véhicules dans la section « groupe » Lorsque vous créez un groupe, vous pouvez entrer jusqu’à 3 adresses emails de personnes qui seront alors destinataires des fichiers légaux correspondant à cette flotte.
Ou en fonction du délai entre deux téléchargements, en sélectionnant « période depuis le dernier téléchargement » par exemple deux semaines après le dernier téléchargement.
Nous recommandons un téléchargement bihebdomadaire pour les fichiers conducteurs et mensuel pour les fichiers véhicules.
*si option live souscrite
• Loupe
• Chiffre devant l’immatriculation Sous la 1ère flèche : nombre de jours restant avant le prochain téléchargement du V1B (fichier véhicule) Sous la 2ème flèche : nombre de jours restant avant prochaine téléchargement du C1B (fichier conducteur)
• Sur la carte
Lorsque vous cliquer sur un véhicule dans la liste à droite de l’écran, le trajet du véhicule apparaît.
Point vert = Départ du véhicule
Point rouge = Arrivée – véhicule en direct
Dans la partie droite de l’écran, à droite de l’immatriculation se trouve les informations du conducteur au volant de véhicule. Dans un premier temps, il y a le numéro de carte du conducteur, puis une fois qu’un fichier C1B sera téléchargé pour ce conducteur, c’est son nom qui s’affichera. Lorsque vous cliquez sur un véhicule un onglet apparaît, vous pouvez y trouver les informations sur les temps du conducteur :
Vous pouvez retrouver ici tous les fichiers disponibles dans votre application, soit les fichiers téléchargés pour l’ensemble de vos véhicules équipés et compatibles, pour les trois derniers mois. Pour télécharger plusieurs fichiers en une seule fois, choisissez vos dates vos véhicules, cliquer sur rechercher, puis sur rechercher puis « Téléchargement de tous les véhicules sélectionnés ». Ainsi un dossier zip est créé, contenant tous les fichiers disponibles aux dates et pour les véhicules sélectionnés.
Cette vue permet de connaître d’un rapide coup d’œil la situation récente d’un véhicule :
ATTENTION : pour garantir le bon téléchargement d’un fichier, vous devez vous connecter à l’application, pour authentifier votre session, et la carte société doit être insérée.
Vous pouvez trouver dans cet onglet, l’ensemble des fichiers téléchargés à J-7. Vous avez la possibilité de modifier les dates et de sélectionner un ou plusieurs véhicules.
Cf. Onglet Véhicules
Cette vue permet de connaître
Vous pouvez aussi choisir d’exporter ces données sous format Excel pour une meilleure lecture, en cliquant en bas de page sur « Excel ».
Cf. Onglet véhicules
*si option live souscrite
Dans tous les rapports, la case « Les données LIVE inclus » permet de bénéficier des informations récoltées depuis le dernier téléchargement. Sinon seules les données « légales » puisque provenant des fichiers C1B précédemment téléchargés sont disponibles. Pour info, cela fonctionne aussi pour les véhicules pour lesquels le téléchargement à distance n’est pas disponible.
Ce rapport à consulter ou à extraire permet de connaître :
Le délai minimum légal est de 28 jours pour les conducteurs et 90 jours pour les véhicules. Nous recommandons à nos clients a minima de télécharger toutes les 2 semaines pour les conducteurs et tous les mois pour les véhicules.